Algemene Voorwaarden – Padde Producties
1. Definities
1.1. Padde Producties: De verhuurder en/of uitvoerder van audiovisuele materialen en producties, gevestigd te Wapenveld.
1.2. Huurder/Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die audiovisueel materiaal huurt of een opdracht verstrekt voor een productie aan Padde Producties.
1.3. Overeenkomst: Elke afspraak tussen Padde Producties en Huurder/Opdrachtgever betreffende de verhuur van materialen of het uitvoeren van een productie.
1.4. AV-Materiaal: Alle audiovisuele apparatuur en toebehoren die door Padde Producties worden verhuurd.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, huurovereenkomsten, leveringen en diensten van Padde Producties, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze schriftelijk door Padde Producties zijn bevestigd.
3. Offertes en Overeenkomsten
3.1. Alle offertes van Padde Producties zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Huurder/Opdrachtgever de offerte of het voorstel van Padde Producties schriftelijk of mondeling heeft geaccepteerd.
3.3. Padde Producties behoudt zich het recht voor om opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.
4. Levering en Verhuur
4.1. De levering van AV-materiaal en aanvang van producties vindt plaats op de overeengekomen datum en locatie.
4.2. De Huurder is verantwoordelijk voor het tijdig ophalen en terugbrengen van het gehuurde AV-materiaal, tenzij anders overeengekomen.
4.3. De Huurder dient het AV-materiaal in dezelfde staat te retourneren als waarin het werd ontvangen, met inbegrip van eventuele verpakkingen en accessoires.
4.4. Logistieke Voorwaarden:
Het afleveren van spullen dient te geschieden binnen een afstand van 25 meter rollend van de laad- en losplaats naar de opstellocatie.
De parkeermogelijkheden dienen zich binnen een afstand van 50 meter van de locatie te bevinden.
De locatie moet toegankelijk zijn voor een bakwagen van Padde Producties.
Er dient minimaal één stroomgroep beschikbaar te zijn, tenzij anders aangegeven in de overeenkomst.
5. Gebruik van AV-Materiaal
5.1. Het gehuurde AV-materiaal mag alleen worden gebruikt voor het overeengekomen doel en binnen de overeengekomen periode.
5.2. De Huurder is verantwoordelijk voor schade, verlies, of diefstal van het gehuurde materiaal tijdens de huurperiode.
5.3. Eventuele technische problemen of defecten dienen onmiddellijk aan Padde Producties te worden gemeld.
6. Prijzen en Betaling
6.1. De prijzen voor verhuur en diensten zijn exclusief BTW en eventuele transportkosten, tenzij anders vermeld.
6.2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
6.3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Huurder/Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Padde Producties gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
7. Annulering en Wijziging
7.1. Annulering van een overeenkomst dient schriftelijk te geschieden.
7.2. Bij annulering binnen 7 dagen voor de aanvang van de huurperiode of productie is de Huurder/Opdrachtgever 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
7.3. Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang is de volledige prijs verschuldigd.
7.4. Wijzigingen in de opdracht kunnen extra kosten met zich meebrengen.
8. Aansprakelijkheid
8.1. Padde Producties is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
8.2. De aansprakelijkheid van Padde Producties is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag voor de desbetreffende overeenkomst, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
8.3. De Huurder/Opdrachtgever vrijwaart Padde Producties tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde AV-materiaal of de uitgevoerde producties.
9. Catering en Faciliteiten
9.1. Drankjes: De Opdrachtgever dient te zorgen voor minimaal één drankje per uur per medewerker van Padde Producties gedurende de werkzaamheden.
9.2. Maaltijdvoorziening: Indien de show of productie plaatsvindt tijdens reguliere eetmomenten (ontbijt, lunch, diner), dient de Opdrachtgever een passende maaltijd te verzorgen voor de medewerkers van Padde Producties.
10. Overmacht
10.1. In geval van overmacht, zoals onder andere technische storingen, natuurrampen, of andere onvoorziene omstandigheden, is Padde Producties gerechtigd de overeenkomst zonder schadevergoeding te annuleren of te wijzigen.
10.2. Padde Producties zal in geval van overmacht de Huurder/Opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren.
11. Toepasselijk Recht en Geschillen
11.1. Op alle overeenkomsten met Padde Producties is het Nederlands recht van toepassing.
11.2. Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Padde Producties is gevestigd.